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日常行政工作上的文件資料如何分類歸檔,辦公

48人已瀏覽 時間 : 2022-04-03 06:36:09

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導語:工程文件的歸檔6.0.1??歸檔應符合下列規定:  1 歸檔文件必須完整、準確、系統,能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求?! ? 歸檔的文件必須經

工程文件的歸檔6.0.1??歸檔應符合下列規定:  1 歸檔文件必須完整、準確、系統,能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求?! ? 歸檔的文件必須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。6.0.2 歸檔時間應符合下列規定:  1 根據建設程序和工程特點,歸檔可以分階段進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行?! ? 勘察、設計單位應當在任務完成時,施工、監理單位應當在工程竣工驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。6.0.3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。6.0.4 工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。6.0.5 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字,蓋章后方可交接。6.0.6 凡設計,施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件,應按國家有關規定和本規定附錄A的要求單獨立卷歸檔。7 ????????????????????????? 工程檔案的驗收與移交7.0.1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。7.0.2 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時,應重點驗收以下內容:  1 工程檔案齊全、系統、完整;  2 工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;  3 工程檔案已整理立卷,立卷符合本規范的規定;  4 竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;  5 文件的形成,來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續完備;  6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內,必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。7.0.4 停建、緩建建設工程的檔案,暫由建設單位保管。7.0.5 對改建、擴建和維修工程,建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,并在工程驗收后3個月內向城建檔案館(室)移交。7.0.6 建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時,應辦理移交手續,填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號 歸檔文件 保存單位和保管期限  建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館工程準備階段文件一 立項文件 1 項目建議書 永久 √2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √3 可行性研究報告及附件 永久 √4 可行性研究報告審批意見 永久 √5 關于立項有關的會議紀要、領導講話 永久 √6 專家建議文件 永久 √7 調查資料及項目評估研究材料 長期 √二 建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規劃意見通知書 永久 √2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書 永久 √3 拆遷安置意見、協議、方案等 長期 √4 建設用地規劃許可證及其附件 永久 √5 劃撥建設用地文件 永久 √6 國有土地使用證 永久 √三 勘察、測繪、設計文件  1 工程地質勘察報告 永久 永久 √2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查  永久 永久 √3 建設用地釘樁通知單(書) 永久 √4 地形測量和拔地測量成果報告 永久 永久 √5 申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書 永久 長期 √6 初步設計圖紙和說明 長期 長期 7 技術設計圖紙和說明 長期 長期 8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 √9 有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等)批準文件或取得的有關協議。 永久 √10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設計計算書 長期 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 √四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 長期 2 勘察設計承包合同 長期 長期 √3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 √5 工程監理招投標文件  長期 6 監理委托合同 長期 長期 √五 開工審批文件 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 √2 建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表 永久 √3 規劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設工程規劃許可證及其附件 永久 √5 建設工程開工審查表 永久 6 建設工程施工許可證 永久 √7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 √8 工程質量監督手續 長期 √六 財務文件 1 工程投資估算材料  短期 2 工程設計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算  短期 七 建設、施工、監理機構及負責人 1 工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單 長期 √2 工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單 長期 長期 √3 工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單 長期 長期 √監理文件1 監理規劃 (1) 監理規劃 長期 短期 √(2) 監理實施細則 長期 短期 √(3) 監理部總控制計劃等 長期 短期 2 監理月報中的有關質量問題 長期 長期 √3 監理會議紀要中的有關質量問題 長期 長期 √4 進度控制 (1) 工程開工/復工審批表 長期 長期 √(2) 工程開工/復工暫停令 長期 長期 √5 質量控制 (1) 不合格項目通知 長期 長期 √(2) 質量事故報告及處理意見 長期 長期 √6 造價控制  (1) 預付款報審與支付 短期 (2) 月付款報審與支付 短期 (3) 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期 (4) 工程竣工決算審核意見書 長期 √7 分包資質 (1) 分包單位資質材料 長期 (2) 供貨單位資質材料 長期 (3) 試驗等單位資質材料 長期 8 (1) 有關進度控制的監理通知 長期 長期 (2) 有關質量控制的監理通知  長期 長期 (3) 有關造價控制的監理通知  長期 長期 9 合同與其他事項管理 (1) 工程延期報告及審批 永久 長期 √(2) 費用索賠報告及審批 長期 長期 (3) 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 √(4) 合同變更材料 長期 長期 √10 監理工作總結 (1) 專題總結 長期 短期 (2) 月報總結  長期 短期 (3) 工程竣工總結  長期 長期 √(4) 質量評價意見報告 長期 長期 √施工文件一 建設安裝工程 (一) 土建(建筑與結構)工程 1 施工技術準備文件  (1) 施工組織設計 長期 (2) 技術交底 長期 長期 (3) 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √(4) 施工預算的編制和審查 短期 短期 (5) 施工日志 短期 短期 2 施工現場準備 (1) 控制網設置資料 長期 長期 √(2) 工程定位測量資料  長期 長期 √(3) 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √(4) 施工安全措施 短期 短期 (5) 施工環保措施 短期 短期 3 地基處理記錄 (1) 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 長期 √(2) 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √(3) 樁基施工記錄 永久 長期 √(4) 試樁記錄 長期 長期 √4 工程圖紙變更記錄 (1) 設計會議會審記錄 永久 長期 長期 √(2) 設計變更記錄  永久 長期 長期 √(3) 工程洽商記錄 永久 長期 長期 √5 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告 (1) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 √(2) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 √(3) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告  長期 √(4) 預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄 長期 √(5) 工程物質選樣送審表 短期 (6) 進場物質批次匯總表 短期 (7) 工程物質進場報驗表 短期 6 施工試驗記錄 (1) 土壤(素土、灰土)干密度試驗報告 長期 √(2) 土壤(素土、灰土)擊實試驗報告  長期 √(3) 砂漿配合比通知單 長期 (4) 砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告  長期 √(5) 混凝土配合比通知單 長期 (6) 混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告  長期 √(7) 混凝土抗滲試驗報告 長期 √(8) 商品混凝土出廠合格證、復試報告 長期 √(9) 鋼筋接頭(焊接)試驗報告 長期 √(10) 防水工程試水檢查記錄 長期 (11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期 (12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表 長期 √7 隱蔽工程檢查記錄 (1) 基礎和主體結構鋼筋工程 長期 長期 √(2) 鋼結構工程 長期 長期 √(3) 防水工程 長期 長期 √(4) 高程控制 長期 長期 8 施工記錄 (1) 工程定位測量檢查記錄 永久 長期 √(2) 預檢工程檢查記錄 短期 (3) 冬施混凝土攪拌測溫記錄  短期 (4) 冬施混凝土養護測溫記錄  短期 (5) 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 (6) 沉降觀測記錄 長期 √(7) 結構吊裝記錄 長期 (8) 現場施工預應力記錄 長期 √(9) 工程峻工測量 長期 長期 √(10) 新型建筑材料 長期 長期 √(11) 施工新技術 長期 長期 √9 工程質量事故處理記錄 永久 √10 工程質量檢驗記錄 (1) 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期 (2) 分面工程質量驗收記錄 長期 長期 長期 (3) 基礎、主體工程驗收記錄 永久 長期 長期 √(4) 幕墻工程驗收記錄 永久 長期 長期 √(5) 分部(子分部)工程質量驗收記錄 永久 長期 長期 √(二) 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程 1 一般施工記錄 (1) 施工組織設計 長期 長期 (2) 技術交底 短期 (3) 施工日志 短期 2 圖紙變更記錄 (1) 圖紙會審 永久 長期 √(2) 設計變更 永久 長期 √(3) 工程洽商 永久 長期 √3 設備、產品質量檢查、安裝記錄 (1) 設備、產品質量合格證、質量保證書 長期 長期 √(2) 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 長期 (3) 設備安裝記錄 長期 √(4) 設備試運行記錄 長期 √(5) 設備明細表 長期 長期 √4 預檢記錄 短期 5 隱蔽工程檢查記錄 長期 長期 6 施工試驗記錄 (1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 長期 √(2) 樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄 長期 √(3) 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 長期 √(4) 給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄 長期 √(5) 電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄 長期 √(6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載、半載、滿載、超載試運行記錄;平衡、運速、噪聲調整試驗報告 長期 √(7) 質量事故處理記錄 永久 長期 √(8) 工程質量檢驗記錄  (1) 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期 (2) 分項工程質量驗收記錄 長期 長期 長期 (3) 分部(子分部)工程質驗收記錄 永久 長期 長期 √(三) 室外工程 1 室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件  長期 √2 室釙建筑環境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件 長期 √二 市政基礎設施工程 (一) 施工技術準備 1 施工組織設計 短期 短期 2 技術交底 長期 長期 3 圖紙會記錄  長期 長期 √4 施工預算的編制和審查 短期 短期 (二) 施工現場準備 1 工程定位測量資料 長期 長期 √2 工程定位測量復核記錄 長期 長期 √3 導線點、水準點測量復核記錄 長期 長期 √4 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 長期 長期 √5 施工安全措施 短期 短期 6 施工環保措施 短期 短期 (三) 設計變更、洽商記錄 1 設計變更通知單 長期 長期 √2 洽商記錄 長期 長期 √(四) 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告 1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 長期 √2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告   長期 √3 水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 長期 √4 水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告  長期 √5 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表 長期 √6 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料 長期 √7 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表 長期 √8 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明 長期 √9 設備開箱報告  短期 (五) 施工試驗記錄 1 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 長期 2 道路壓實度、強度試驗記錄 (1) 回填土、路床壓實試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告   長期 √(2) 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 長期 √(3) 道路基層混合料強度試驗記錄 長期 √(4) 道路面層壓實度試驗記錄 長期 √3 混凝土試塊強度試驗記錄 (1) 混凝土配合比通知單 短期   (2) 混凝土試塊強度試驗報告  長期 √(3) 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 長期 √(4) 混凝土試塊強度統計、評定記錄 長期 √4 砂漿試塊強度試驗記錄 (1) 砂漿配合比通知單 短期 (2) 砂漿試塊強度試驗報告  長期 √(3) 砂漿試塊強度統計、評定記錄 長期 √5 鋼筋(材)焊、連接試驗報告 長期 √6 鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄 長期 7 樁基礎試(檢)驗報告 長期 √8 工程物質選樣送審記錄 短期 9 進場物質批次匯總記錄  短期 10 工程物質進場報驗記錄 短期 (六) 施工記錄 1 地基與基槽驗收記錄 (1) 地基纖探記錄及釬探位置圖 長期 長期 √(2) 地基與基槽驗收記錄 長期 長期 √(3) 地基處理記錄及示意圖 長期 長期 √2 樁基施工記錄 (1) 樁基位置平面示意圖 長期 長期 √(2) 打樁記錄 長期 長期 √(3) 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 長期 長期 √(4) 鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄 長期 長期 √3 構件設備安裝和調試記錄 (1) 鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄 長期 長期 (2) 廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄 長期 長期 √4 預應力張拉記錄 (1) 預應力張拉記錄表 長期 √(2) 預應力張拉孔道壓漿記錄 長期 √(3) 孔位示意圖 長期 √5 沉井工程下沉觀測記錄 長期 √6 混凝土澆灌記錄 長期 7 管道、箱涵等工程項目推進記錄 長期 √8 構筑物沉降觀測記錄 長期 √9 施工測溫記錄 長期 10 預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄 長期 √(七) 預檢記錄 1 模板預檢記錄 短期 2 大型構件和設備安裝前預檢記錄 短期 3 設備安裝位置檢查記錄 短期 4 管道安裝檢查記錄 短期 5 補償器冷拉及安裝情況記錄 短期 6 支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄 短期 7 供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄 短期 8 保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄 短期 (八) 隱蔽工程檢查(驗收)記錄 長期 長期 √(九) 工程質量檢查評定記錄 1 工序工程質量評定記錄 長期 長期 2 部位工程質量評定記錄 長期 長期 3 分部工程質量評定記錄 長期 長期 √(十) 功能性試驗記錄 1 道路工程的彎沉試驗記錄 長期 √2 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 長期 √3 無壓力管道的嚴密性試驗記錄 長期 √4 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 長期 √5 水池滿水試驗 長期 √6 消化池氣密性試驗 長期 √7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 長期 √8 電氣照明、動力試運行記錄 長期 √9 供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 長期 √10 燃氣儲罐總體試驗記錄 長期 √11 電訊、寬帶網等試運行記錄  長期 √(十一) 質量事故及處理記錄 1 工程質量事故報告 永久 長期 √2 工程質量事故處理記錄  永久 長期 √(十二) 竣工測量資料 1 建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 √2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 √竣工圖一 建筑安裝工程竣工圖 (一) 綜合竣工圖 1 綜合圖 √(1) 總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等) 永久 長期 √(2) 豎向布置圖 永久 長期 √(3) 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 永久 長期 √(4) 電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖 永久 長期 √(5) 設計總說明書 永久 長期 √2 室外專業圖 長期 (1) 室外給水 永久 長期 √(2) 室外雨水 永久 長期 √(3) 室外污水 永久 長期 √(4) 室外熱力 永久 長期 √(5) 室外燃氣 永久 長期 √(6) 室外電訊 永久 長期 √(7) 室外電力 永久 長期 √(8) 室外電視  永久 長期 √(9) 室外建筑小品 永久 長期 √(10) 室外消防 永久 長期 √(11) 室外照明 永久 長期 √(12) 室外水景 永久 長期 √(13) 室外道路 永久 長期 √(14) 室外綠化 永久 長期 √(二) 專業竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長期 √2 結構竣工圖 永久 長期 √3 裝修(裝飾)工程竣工圖 永久 長期 √4 電氣工程(智能化工程)竣工圖 永久 長期 √5 給排水工程(消防工程)竣工圖 永久 長期 √6 采暖通風空調工程竣工圖 永久 長期 √7 燃氣工程竣工圖 永久 長期 √二 市政基礎設施工程竣工圖 1 道路工程 永久 長期 √2 橋梁工程 永久 長期 √3 廣場工程 永久 長期 √4 隧道工程 永久 長期 √5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 √6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 √7 地下人防工程 永久 長期 √8 水利防災工程 永久 長期 √9 排水工程 永久 長期 √10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 √11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 √12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 √13 場、廠 、站工程 永久 長期 √竣工驗收文件 一 工程竣工總結  1 工程概況表 永久 √2 工程竣工總結 永久 √二 竣工驗收記錄 (一) 建筑安裝工程 1 單位(子單位)工程質量驗收記錄 永久 長期 √2 竣工驗收證明書 永久 長期 √3 竣工驗收報告  永久 長期 √4 竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件) 永久 √5 工程質量保修書 永久 長期 √(二) 市政基礎設施工程 1 單位工程質量評定表及報驗單 永久 長期 √2 竣工驗收證明書 永久 長期 √3 竣工驗收報告 永久 長期 √4 竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件) 永久 長期 √5 工程質量保修書 永久 長期 √三 財務文件 1 決算文件 永久 √2 交付使用財產總表和財產明細表 永久 長期 √四 聲像、縮微、電子檔案 1 聲像檔案 (1) 工程照片 永久 √(2) 錄音、錄像材料 永久 √2 縮微品 永久 √3 電子檔案 (1) 光盤 永久 √(2) 磁盤 永久 √

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